Bạn muốn đạt được điều gì trong cuộc sống? Bạn có những ước mơ lớn nào? Đó chính là goals (mục đích) của bạn. Mục đích là một khát vọng rộng lớn, dài hạn, một trạng thái kết thúc mong muốn mà bạn đang hướng tới. Hãy coi nó như Ngôi sao Phương Bắc của bạn, cung cấp phương hướng tổng thể cho những nỗ lực của bạn. Mục đích thường mang tính định tính, tập trung vào cái gì hơn là làm thế nào. Chúng vẽ nên một bức tranh về nơi bạn muốn đến trong tương lai.
Ví dụ về các mục đích phổ biến:
Có được vóc dáng cân đối và cải thiện sức khỏe.
Trở nên ổn định về tài chính.
Bắt đầu công việc kinh doanh riêng.
Học một ngôn ngữ mới.
Du lịch vòng quanh thế giới.
Viết một cuốn sách.
Đây là những tham vọng lớn, bao trùm có thể mất hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm để hoàn thành. Chúng không có thời hạn hoặc số đo cụ thể nào được gắn liền – đó là lúc mục tiêu cụ thể xuất hiện.
Mục tiêu cụ thể là các hành động cụ thể, đo lường được mà bạn thực hiện để đạt được mục đích của mình. Chúng là các bước cụ thể chia nhỏ những khát vọng lớn của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
Mục tiêu cụ thể thường là ngắn hạn, tập trung vào làm thế nào và cung cấp một lộ trình rõ ràng để tuân theo. Chúng cũng thường được mô tả là SMART:
(Specific) Cụ thể: Được xác định và tập trung rõ ràng.
(Measurable) Đo lường được: Định lượng được bằng các số liệu cụ thể.
(Achievable) Có thể đạt được: Thực tế và có thể đạt được.
(Relevant) Liên quan: Phù hợp với các mục tiêu tổng thể của bạn.
(Time-bound) Giới hạn thời gian: Có thời hạn được xác định.
Ví dụ về các mục tiêu cụ thể liên quan đến các mục đích trên:
Mục đích: Có được vóc dáng cân đối và cải thiện sức khỏe.
Mục tiêu cụ thể: Giảm 10 pound trong hai tháng tới bằng cách tập thể dục ba lần một tuần và tuân theo một chế độ ăn uống lành mạnh.
Mục đích: Trở nên ổn định về tài chính.
Mục tiêu cụ thể: Tiết kiệm 5.000 đô la trong sáu tháng tới bằng cách cắt giảm các chi phí không cần thiết và tăng thu nhập.
Mục đích: Bắt đầu công việc kinh doanh riêng.
Mục tiêu cụ thể: Hoàn thành kế hoạch kinh doanh và đảm bảo nguồn vốn ban đầu là 10.000 đô la trong vòng ba tháng tới.
Lưu ý cách các mục tiêu cụ thể này cụ thể và đo lường được hơn nhiều so với các mục đích. Chúng cung cấp một lộ trình rõ ràng với các mục tiêu và thời gian biểu cụ thể.
Bây giờ chúng ta đã hiểu mục đích và mục tiêu cụ thể, hãy nói về cách sử dụng chúng một cách hiệu quả. Một phương pháp phổ biến là sử dụng OKRs, viết tắt của Objectives and Key Results (Mục tiêu và Kết quả then chốt). OKRs là một khung thiết lập mục tiêu giúp bạn xác định các mục tiêu có thể đo lường được và theo dõi tiến trình của bạn.
Trong OKRs:
Mục tiêu (Objectives) tương tự như "mục tiêu cụ thể" mà chúng ta đã định nghĩa trước đó, nhưng chúng thường tham vọng và truyền cảm hứng hơn. Chúng trả lời câu hỏi: Tôi muốn đi đâu?
Kết quả then chốt (Key Results) là các số liệu cụ thể, đo lường được cho thấy bạn đang đi đúng hướng để đạt được mục tiêu của mình. Chúng trả lời câu hỏi: Làm thế nào tôi biết mình đang đạt được điều đó? OKRs tạo ra một kết nối rõ ràng giữa khát vọng của bạn và các hành động bạn cần thực hiện.
Hãy minh họa cách OKRs hoạt động với một vài ví dụ:
Mục tiêu: Cải thiện thể lực và sức khỏe tổng thể của tôi. (Truyền cảm hứng hơn là chỉ "có được vóc dáng cân đối")
Kết quả then chốt:
Chạy cuộc đua 5k dưới 30 phút vào cuối năm.
Tăng khả năng nâng tạ đòn lên 20 pound trong ba tháng tới.
Giảm tỷ lệ mỡ cơ thể xuống 5% trong sáu tháng tới.
Mục tiêu: Thăng tiến trong sự nghiệp và đảm nhận các dự án thách thức hơn.
Kết quả then chốt:
Hoàn thành một khóa học trực tuyến liên quan và lấy chứng chỉ vào cuối quý tới.
Dẫn dắt ít nhất hai dự án trong nhóm của tôi trong năm tới.
Kết nối với năm chuyên gia mới trong ngành của tôi mỗi tháng.
Mục tiêu: Trở nên thành thạo tiếng Tây Ban Nha.
Kết quả then chốt:
Hoàn thành một khóa học tiếng Tây Ban Nha trực tuyến đến cấp độ B1 vào cuối năm.
Thực hiện ít nhất một cuộc trò chuyện bằng tiếng Tây Ban Nha mỗi tuần với người bản xứ.
Đọc một cuốn tiểu thuyết tiếng Tây Ban Nha mỗi tháng.
Những ví dụ này cho thấy cách OKRs cung cấp một cách có cấu trúc để xác định các mục tiêu đầy tham vọng (Mục tiêu) và theo dõi tiến trình với các bước cụ thể, đo lường được (Kết quả then chốt). Bằng cách sử dụng OKRs, bạn có thể biến những ước mơ lớn của mình thành những kế hoạch hành động và tăng cơ hội đạt được cuộc sống mà bạn mong muốn.
