Thiết lập mục tiêu và phấn đấu phát triển bản thân là nỗ lực chung của nhiều cá nhân. Để nâng cao hiệu quả của việc thiết lập mục tiêu, ngày càng có nhiều người áp dụng phương pháp thiết lập OKR (Mục tiêu và kết quả then chốt). Mặc dù OKR đã được chứng minh là thành công trong thế giới doanh nghiệp, nhưng việc áp dụng chúng ở mức độ cá nhân cũng mang đến những thách thức riêng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những trở ngại phổ biến mà khi thiết lập và triển khai OKR, các cá nhân thường gặp phải và đề xuất giải pháp thiết thực để vượt qua chúng.
Một trong những thách thức đầu tiên là việc xác định rõ ràng mục tiêu nhưng phải ngắn gọn. Nếu không có sự rõ ràng, toàn bộ quy trình OKR sẽ trở nên không hiệu quả. Ví dụ khi đặt một mục tiêu mơ hồ như: "Có thân hình cân đối" sẽ không đưa ra được phương hướng hành động cụ thể. Thay vào đó hãy diễn đạt thành "Cải thiện 10% về sức khỏe tim mạch trong vòng ba tháng".Giải pháp: Đảm bảo các mục tiêu của bạn là cụ thể và có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp với mong muốn thực tế và có thời gian cụ thể. (SMART). Chia nhỏ mục tiêu chung (lớn) thành các mục tiêu cụ thể (nhỏ) để không có chỗ cho sự mơ hồ.
Việc xác định các kết quả then chốt phù hợp và đo lường được không phải dễ dàng. Kết quả phải phù hợp với mục tiêu, và phải cung cấp một dấu hiệu rõ ràng về tiến độ.Ví dụ: Mục tiêu - "Nâng cao kỹ năng nghề nghiệp"Kết quả chính 1: Hoàn thành ba khóa học trực tuyến về các chủ đề liên quan. Kết quả then chốt 2: Tham dự hai hội nghị hoặc hội thảo trong ngành. Kết quả then chốt 3: Xuất bản một bài báo hoặc thuyết trình về lĩnh vực của bạn.Giải pháp: Xác định các kết quả then chốt có thể tiến hành được và đo lường được mà nó đóng góp trực tiếp vào kết quả của mục tiêu chính. Cân nhắc tìm kiếm hướng dẫn từ người cố vấn hoặc chuyên gia trong lĩnh vực của bạn để thiết lập kết quả then chốt có ý nghĩa.
Việc duy trì theo dõi tiến độ và cập nhật kết quả đạt được có thể là một thách thức, đặc biệt nếu bạn có một công việc bận rộn và có nhiều ưu tiên khác nhau cần phải sắp xếp. Bỏ qua việc theo dõi tiến độ và cập nhật kết quả có thể dẫn đến mất tập trung và mất động lực.Giải pháp: Sử dụng công nghệ và công cụ để hợp lý hóa việc theo dõi tiến độ. Chẳng hạn, Tenolife cung cấp một ứng dụng thân thiện ngay trên thiết bị di dộng cho phép bạn cập nhật kết quả và theo dõi OKRs của mình một cách dễ dàng. Dành thời gian riêng mỗi tuần để xem xét tiến độ của bạn và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để luôn đi đúng hướng.
Nỗi sợ thất bại có thể cản trở các cá nhân đặt ra những mục tiêu đầy tham vọng. Một mục tiêu an toàn có vẻ thoải mái, nhưng nó thường hạn chế sự phát triển và thành tích cá nhân.Giải pháp: Nắm bắt tư duy phát triển và sẵn sàng chấp nhận rủi ro đã được lường trước. Nhận ra rằng những trở ngại và thất bại là cơ hội để học hỏi và cải thiện. Bắt đầu với những mục tiêu có độ khó vừa phải và tăng dần mức độ khó khi bạn đã tự tin hơn.
Trải qua hành trình OKR một mình có thể khiến bạn bị cô lập và mất dần động lực. Nếu không có hệ thống hỗ trợ, các cá nhân có thể gặp khó khăn trong việc kiên trì hoàn thành mục tiêu.Giải pháp: tìm kiếm một đối tác có kinh nghiệm hoặc tham gia cộng đồng gồm những cá nhân có cùng chí hướng theo đuổi sự phát triển cá nhân. Chia sẻ mục tiêu, tiến độ và thách thức của bạn với họ. Đăng ký thường xuyên và hỗ trợ lẫn nhau để có thể mang lại sự khuyến khích cần thiết để duy trì sự cam kết và động lực.
Việc triển khai OKRs cho các mục tiêu cá nhân không phải là một việc dễ dàng. Tuy nhiên, bằng cách nhận ra và giải quyết các trở ngại này, các cá nhân có thể mở khóa toàn bộ tiềm năng của họ để phát triển và đạt được thành tích cá nhân. Với mục tiêu rõ ràng, kết quả then chốt được thiết lập rõ ràng, có sự theo dõi tiến độ nhất quán, tính kiên trì và mạng lưới hỗ trợ, sức mạnh OKRs có thể được khai thác để thúc đẩy sự chuyển đổi cá nhân đáng kể. Bắt đầu hành trình, học hỏi từ những thất bại và tưởng thưởng cho những tiến bộ đạt được trên đường đi.
