Trong thời đại 2025, việc quản lý thời gian và năng suất không còn là lựa chọn — mà là điều bắt buộc. Với công việc kết hợp (hybrid), các công cụ tích hợp AI và vô số sự xao nhãng kỹ thuật số, một ứng dụng phù hợp có thể giúp bạn chuyển từ bận rộn sang hiệu quả thực sự.
Dưới đây là danh sách 10 ứng dụng tăng năng suất tốt nhất năm 2025, được đánh giá cao bởi cộng đồng người dùng toàn cầu — từ cá nhân đến đội nhóm chuyên nghiệp.
Phù hợp cho: Nơi làm việc “tất cả trong một” Nền tảng: Web, iOS, Android, macOS, Windows Notion vẫn dẫn đầu với sự kết hợp mạnh mẽ giữa ghi chú, bảng dữ liệu, lịch trình, và công việc nhóm. Năm 2025, Notion tích hợp thêm AI giúp tóm tắt ghi chú, tạo nội dung tự động và sắp xếp công việc thông minh hơn bao giờ hết.
Phù hợp cho: Lập mục tiêu cá nhân theo mô hình OKR Nền tảng: iOS, Android Nếu bạn nghiêm túc về việc phát triển bản thân trong năm 2025, My OKR là ứng dụng không thể bỏ qua. Khác với các app hướng đến doanh nghiệp, My OKR được thiết kế riêng cho cá nhân muốn sống có mục tiêu và định hướng rõ ràng.
Tạo OKR bằng AI từ ý tưởng ban đầu
Theo dõi tiến độ theo thời gian thực
Mẫu OKR được thiết kế sẵn
Widget tiện lợi trên màn hình chính
Chia sẻ OKR bằng ảnh chụp màn hình
📥 Phù hợp cho freelancer, người tự kinh doanh, sinh viên và bất kỳ ai đang phát triển bản thân.
Phù hợp cho: Quản lý công việc hàng ngày Todoist là công cụ quản lý danh sách việc cần làm phổ biến với khả năng nhập dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên, sắp xếp theo dự án và hiển thị xu hướng làm việc cá nhân.
Phù hợp cho: Quản lý dự án dạng bảng trực quan Trello vẫn giữ vững vị thế trong việc quản lý công việc bằng mô hình kanban. Dễ dùng, kéo-thả tiện lợi và nay có thêm tính năng tự động hóa thông minh.
Phù hợp cho: Lập lịch tự động bằng AI Chỉ cần nhập công việc cần làm, Motion sẽ tự động sắp xếp lịch trình mỗi ngày để bạn tối ưu thời gian, tránh trùng lặp và xao nhãng.
Phù hợp cho: Ghi chú và tổ chức thông tin Evernote đã được cải tiến mạnh mẽ với tốc độ nhanh hơn, khả năng đồng bộ trên mọi nền tảng và tích hợp nhắc nhở, ghi âm, đính kèm tài liệu trực tiếp.
Phù hợp cho: Đội nhóm và người dùng nâng cao ClickUp là lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần quản lý dự án phức tạp. Nó hỗ trợ biểu đồ Gantt, dashboard, tự động hóa và khả năng tuỳ chỉnh cao.
Phù hợp cho: Tập trung & thiền định Forest giúp bạn tránh xa điện thoại bằng cách trồng cây ảo. Càng tập trung lâu, rừng của bạn càng phát triển. Đây là công cụ lý tưởng để hạn chế “scroll” vô thức.
Phù hợp cho: Lên lịch & quản lý việc nhẹ nhàng Google Calendar và Tasks là bộ đôi quen thuộc, nay được bổ sung tính năng AI đề xuất lịch họp thông minh, nhắc nhở và tích hợp chặt chẽ với Gmail.
Phù hợp cho: Giao tiếp đội nhóm Không chỉ là chat, Slack giờ đây đã tích hợp AI để tóm tắt hội thoại, tìm kiếm thông minh và liên kết với hàng trăm ứng dụng khác như Notion, Trello, ClickUp…
Không có ứng dụng nào là “tốt nhất cho tất cả” — mà là “tốt nhất cho bạn”:
Cần cấu trúc và động lực cá nhân? Hãy thử My OKR
Muốn không gian làm việc hợp nhất? Chọn Notion
Quản lý công việc theo dự án? Trello hoặc ClickUp
Tìm sự tập trung? Forest là người bạn đồng hành
🎯 Bạn đã sẵn sàng nâng tầm năng suất của mình trong 2025 chưa? Hãy chọn 1 ứng dụng phù hợp nhất với mục tiêu hiện tại của bạn, thử dùng trong 1 tuần và xây dựng hệ thống làm việc cá nhân từ từ — bền vững và hiệu quả.
