Khi tiến hành thiết lập và theo dõi mục tiêu bằng cách sử dụng phương pháp OKR (Mục tiêu và Kết quả then chốt), thường có những hiểu lầm phổ biến về trạng thái của mục tiêu. Nhiều người tin rằng tiến độ của Mục tiêu nên được tính toán dưới dạng trung bình cộng của tiến độ của tất cả các Kết quả then chốt (Key Results) của nó. Tuy nhiên, cách tiếp cận quá đơn giản này có thể dẫn đến những kết luận sai lầm về tình hình của mục tiêu của bạn. Hãy bác bỏ điều này và hiểu đúng về trạng thái OKR.
Trong thế giới của OKR, có một khái niệm phổ biến nhằm tạo không gian cho sự phát triển cá nhân và nhóm. Theo khái niệm này, một OKR được định nghĩa và đo lường sao cho điểm từ 0.8 đến 1 (tương đương từ 80% đến 100%) được coi là đã đạt được hoặc hoàn thành. Quan trọng là nhận thức rằng mục tiêu 100% không phải là mục tiêu chính, thay vào đó, 100% nên được coi là điều hiếm hoi và đặc biệt, thúc đẩy sự phát triển và đổi mới trong tổ chức. Ngược lại, một OKR có điểm dưới 0.5 (50%) được xem là có nguy cơ hoặc cảnh báo, báo hiệu về sự cần thiết của việc xem xét kỹ lưỡng và có thể làm lại kế hoạch.
Mặc dù cách tiếp cận này có vẻ hợp lý, nhưng trên thực tế triển khai, nó không thực sự hiệu quả khi đánh giá tiến độ của mục tiêu. Việc lấy giá trị trung bình của tiến độ của các Kết quả then chốt mà không xem xét trọng số và hạn chót riêng của chúng có thể dẫn đến sự đánh giá sai lệch.
Mỗi Kết quả then chốt liên quan đến một mục tiêu được gán một trọng số thể mức độ đóng góp của kết quả then chốt trong việc việc đạt được mục tiêu tổng thể. Một số Kết quả then chốt có thể quan trọng hơn các Kết quả khác, và sự thành công của chúng có thể ảnh hưởng lớn hơn đến việc đạt được mục tiêu.
Để tính toán đúng tiến độ của một mục tiêu, chúng ta nên xem xét những trọng số này. Tiến độ của mục tiêu nên phản ánh sự đóng góp theo trọng số của từng Kết quả then chốt, chứ không phải là một trung bình cộng đơn giản. Cách tiếp cận này cung cấp một cách biểu thị chính xác hơn về cách Kết quả then chốt đóng góp vào tiến độ chung của mục tiêu.
Thường thì các Kết quả then chốt có thời hạn khác nhau, điều này có nghĩa là chúng có thể không tiến triển với cùng tốc độ trong suốt thời kỳ OKR. Một Kết quả then chốt có hạn chót dài hơn có thể dẫn đến tiến độ chậm hơn ban đầu nhưng vẫn ở trạng thái theo kế hoạch để đạt được mục tiêu.
Để xác định trạng thái của mục tiêu một cách chính xác, chúng ta cần xem xét thời gian tương ứng mà mỗi Kết quả then chốt yêu cầu để hoàn thành nhiệm vụ của nó. Điều này có nghĩa là các Kết quả then chốt có hạn chót sau cùng nên được cho phép tiến triển chậm hơn trong giai đoạn ban đầu của việc thực hiện.
Tại Tenolife, chúng tôi nhận thức tầm quan trọng của việc tính toán đúng đắn về tiến độ của mục tiêu. Để thực hiện điều này, chúng tôi sử dụng một công thức tính toán tiến độ có xem xét trọng số được gán cho từng Kết quả then chốt và thời gian tương ứng cần thiết để hoàn thành chúng.
Cách tiếp cận này cho phép chúng tôi đánh giá trạng thái của mục tiêu dựa trên tiến độ của nó và thời gian tương ứng được yêu cầu bởi mỗi Kết quả then chốt. Điều này đảm bảo sự hiểu rõ hơn về trạng thái thực sự của các mục tiêu của bạn.
Điều quan trọng là nhận biết rằng tiến độ của mục tiêu không chỉ đơn giản là sự trung bình cộng của tiến độ của các Kết quả then chốt. Thay vào đó, nó nên phản ánh sự đóng góp theo trọng số của từng Kết quả then chốt, xem xét các hạn chót khác nhau của chúng. Bằng cách áp dụng phương pháp đúng đắn này, bạn có thể hiểu rõ hơn về trạng thái thực sự của các mục tiêu và ra quyết định thông minh để duy trì mục tiêu của bạn luôn đúng kế hoạch.
Đừng để những hiểu lầm dẫn dắt bạn sai lạc; hãy hiểu đúng về trạng thái OKR để đạt được kết quả xuất sắc hơn.
