OKR, viết tắt của Objectives (mục tiêu) và Key Results (kết quả then chốt), là một phương pháp quản lý chiến lược đã được quan tâm trong những năm gần đây do tính hiệu quả trong việc cải thiện năng suất và đạt được mục tiêu. OKR là một phương pháp để thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và đạt được thành công. Nó được phát triển bởi Intel và từ đó được áp dụng rộng rãi trong nhiều tập đoàn bao gồm Google, Twitter và LinkedIn.
Đối với những cá nhân hay nhóm nhỏ đang muốn khởi nghiệp kinh doanh hoặc đang đảm trách một dự án quan trọng, OKR có thể là công cụ mạnh mẽ để dẫn tới thành công. Sau đây là 3 lợi ích của việc sử dụng OKR:
Mục tiêu rõ ràng:
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng OKR là nó giúp cho việc xây dựng mục tiêu rõ ràng. Với mục tiêu rõ ràng, các cá nhân và nhóm nhỏ có thể tập trung năng lực và tài nguyên vào việc đạt được mục tiêu đã đề ra. Điều này dẫn đến kết quả có sự liên kết chặt chẽ hơn trong đội nhóm và có được sự thấu hiểu về những gì thật sự cần thiết phải đạt được.
Nâng cao hiệu suất:
OKR cung cấp một con đường rõ ràng cho các cá nhân và nhóm nhỏ để tuân theo. Bằng cách chia nhỏ những mục tiêu lớn thành các bước nhỏ hơn, có thể tiến hành và đo lường được, OKR cho phép tăng hiệu suất và năng suất. Kết quả là việc sử dụng tốt hơn nguồn lực và tăng khả năng thành công.
Cải thiện giao tiếp:
OKR khuyến khích giao tiếp mở và xuyên suốt. Là bởi vì nó đòi hỏi cá nhân và nhóm nhỏ phải thường xuyên cập nhật với nhau về tiến độ trong quá trình hướng tới các mục tiêu. Điều này tạo ra một văn hóa hợp tác và chịu trách nhiệm, dẫn tới sự liên kết chặt chẽ trong nhóm đội.
Có một vài khảo sát được tiến hành để đo lường mức độ hiệu quả trong việc áp dụng OKR để nâng cao hiệu suất của doanh nghiệp:
Các nhân viên làm việc với nhóm áp dụng OKRs có xu hướng hiểu tốt hơn về tầm nhìn của công ty (~72% so với ~50% không có OKRs) [Haufe Talent, in German].
Công ty Sears Holding đã nhìn nhận một sự tăng trưởng 8.5% trong doanh thu hàng giờ (từ $14,44 lên tới $15,67 hàng giờ của một nhân viên) trong vòng 18 tháng áp dụng OKR cho 20,000 nhân viên và việc áp dụng này là xuyên suốt.
77.53% đã thừa nhận sự tập trung và liên kết là những lợi ích chính của việc áp dụng OKR. Theo sau là tinh thần trách nhiệm và rõ ràng ở 14.04% và sự cải tiến nhanh chóng ở 8.43%. [2022 OKR State of industry report]
Khi chọn một ứng dụng OKR, các cá nhân và nhóm nhỏ nên lựa chọn các tính năng sau:
Thiết lập mục tiêu:
Ứng dụng phải cho phép cá nhân và nhóm nhỏ thiết lập mục tiêu rõ ràng và có khả năng xác định các kết quả then chốt cần phải đạt được cùng với phương thức để đo lường tương ứng.
Theo dõi tiến độ:
Ứng dụng phải cung cấp cách để theo dõi tiến độ hiện tại so với mục tiêu đã đề ra và các kết quả then chốt.
Cộng tác:
Ứng dụng phải khuyến khích sự cộng tác bằng cách cho phép các thành viên nhóm cập nhật tiến độ và công việc mà họ đã và đang làm để hướng tới đạt được mục tiêu chung.
Tóm lại, OKR là một công cụ mạnh mẽ để cá nhân hoặc nhóm nhỏ bắt đầu kinh doanh hoặc hiện thực một dự án quan trọng. Bằng cách cung cấp sự rõ ràng của mục tiêu, nâng cao hiệu suất và khuyến khích giao tiếp tốt hơn, OKR có thể giúp cá nhân hoặc nhóm nhỏ đạt được mục tiêu đã đề ra. Khi chọn một ứng dụng OKR để sử dụng, khuyến nghị các sản phẩm cho phép thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và cộng tác.
