Quando se trata de definir e acompanhar metas usando o framework de Objetivos e Resultados-Chave (OKR), muitas vezes há um equívoco comum sobre como interpretar o status de um objetivo. Muitos acreditam que o progresso do objetivo deve ser calculado como uma média simples do progresso de todos os seus resultados-chave. No entanto, essa abordagem simplista pode levar a conclusões enganosas sobre o estado de suas metas.
Vamos desmistificar esse mito e entender o status dos OKRs corretamente.
No mundo dos OKRs, há um conceito predominante que visa criar espaço para o aprimoramento pessoal e da equipe. De acordo com esse conceito, um OKR é definido e medido de tal forma que uma pontuação entre 0,8 e 1 (equivalente a 80% a 100%) é considerada como aprovada ou alcançada. É importante notar que buscar uma produção estrita de 100% não é o objetivo principal; em vez disso, 100% deve ser visto como algo excepcional e raro, fomentando o crescimento e a inovação dentro da organização. Por outro lado, um OKR com uma pontuação abaixo de 0,5 (50%) é considerado em risco ou alerta, sinalizando a necessidade de uma revisão minuciosa e, se necessário, replanejamento.
Embora essa abordagem possa parecer razoável à primeira vista, ela fica aquém na prática quando se trata de medir com precisão o progresso das metas. Fazer uma média do progresso dos resultados-chave sem considerar seus pesos individuais e prazos pode levar a avaliações enganosas. Essa abordagem assume que todos os resultados-chave contribuem igualmente para o sucesso do objetivo e que seus cronogramas têm o mesmo nível de importância. No entanto, no ambiente dinâmico do mundo real, tal uniformidade é rara.
Cada resultado-chave associado a um objetivo possui um peso único que reflete sua importância relativa na realização do objetivo global. Alguns resultados-chave podem ser mais críticos do que outros, e o sucesso deles pode ter um impacto mais significativo no sucesso do objetivo.
Para calcular corretamente o progresso do objetivo, devemos considerar esses pesos. O progresso de um objetivo deve refletir a contribuição ponderada de cada resultado-chave, e não uma média simples. Essa abordagem fornece uma representação mais precisa de como os resultados-chave impulsionam coletivamente o objetivo.
Os resultados-chave frequentemente têm prazos diferentes, o que significa que podem não progredir à mesma taxa durante o período dos OKRs. Um resultado-chave com um prazo mais longo pode naturalmente mostrar um progresso mais lento no início, mas ainda estar no caminho certo para atingir sua meta.
Para determinar com precisão o status do objetivo, é imperativo considerar o tempo proporcional que cada resultado-chave requer para concluir sua tarefa. Isso significa que resultados-chave com prazos mais distantes devem ter flexibilidade para progredir mais lentamente inicialmente.
Na Tenolife, reconhecemos a importância de calcular o progresso do objetivo com precisão. Para isso, utilizamos uma fórmula que leva em consideração os pesos atribuídos a cada resultado-chave e o tempo proporcional necessário para a conclusão deles.
A avaliação do status do objetivo é baseada em seu progresso e no tempo proporcional necessário para cada resultado-chave.
No mundo dos OKRs, é crucial reconhecer que o progresso de um objetivo não é simplesmente a média do progresso de seus resultados-chave. Em vez disso, deve refletir a contribuição ponderada de cada resultado-chave, considerando os diversos prazos associados a eles. Ao adotar esse método mais preciso, você pode obter uma compreensão mais clara do verdadeiro status de seus objetivos e tomar decisões informadas para mantê-los no caminho certo.
Não permita que equívocos o desviem do caminho; interprete corretamente o status dos OKRs para obter resultados superiores.
